Como incluir um documento no repositório (autor, título, etc.)

Informações preliminares
Acessando o RI
Iniciando a submissão
Teclas de comando
Descrever – Tela 1
Descrever – Tela 2
1. Autores  
1.1 Definições
1.2 Regras gerais
1.3 Autores 
1.4 Autores (organizador, compilador, editor, coordenador, entre outros)
1.5 Autores (tradutor, revisor, ilustrador, entre outros).
1.6 Autor entidade (Comissão, Conselho, Curso, entre outros).
1.7 Autor evento (Congressos, Seminários, Colóquio, entre outros)
2 Título 
3. Outro Titulo
4. Data 
5. Editora 
6. Como citar 
7. N. do documento 
8. Identificador 
9. Tipo 
10. Idioma 
11. Palavras-Chave 
12. Resumo 
13. Financiador 
14. Descrever 
Upload do arquivo(s) – Tela 3
Revisão – Tela 4
Licença- Tela 5
Submissão Completa

REFERÊNCIAS: 



Informações preliminares:

Comunidades e Coleções

A arquitetura do Repositório Institucional da UFSC  segue a organização da informação nativa do software DSpace, que está estabelecida em Comunidades,  SubComunidades  e Coleções. As Comunidades representam o maior nível hierárquico de organização da informação, sendo que as coleções representam o local onde os itens são de fato armazenados no Repositório. Quando você acessa a árvore de comunidades, os nomes em negrito são referentes à comunidades e os com caracteres simples são referentes à coleções.


Acessando o RI

Para acessar o repositório da UFSC, é necessário ter uma conta no idUFSC. Se você não tiver, uma conta deverá ser criada. Uma vez que você tenha acesso ao seu idUFSC, verifique se você tem um e-mail institucional cadastrado (1). Se não tiver, clique sobre editar e cadastre o seu e-mail institucional. Esse e-mail é fundamental, sem ele o repositório não permitirá o seu acesso.

Agora, na página do repositório, na coluna esquerda dentro do menu Minha Conta, clique em Entrar. Na página que apareceu, escolha Autenticação Usuários UFSC (idUFSC). Insira seu idUFSC (Nome de Usuário) e Senha nos campos correspondentes. Pronto, você acessou o Repositório UFSC. No menu à esquerda estarão suas opções de interação, navegação e configuração.


Iniciando a submissão

Para iniciar a submissão de um item, é preciso que você localize sua coleção, e clique sobre submeter um novo item a coleção. Se essa opção não aparece, é porque você não tem permissão para adicionar itens a ela e deve entrar em contato com o administrador dessa coleção.

ex.

 


Teclas de comando (submissão)


Descrever – Tela 1

Descrição Geral: tem-se início ao preenchimento dos metadados com as informações sobre título, responsabilidades e descrição dos ativos digitais.


Descrever – Tela 2

Descrição Temática: ao selecionar a opção <próximo> serão apresentados os metadados sobre o conteúdo do ativo digital


1. Autores (dc.contributor.author):

1.1 Definições:

autor(es): Pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de um
documento.
autor(es) entidade(s): Instituição(ões), organização(ões), empresa(s), comitê(s), comissão(ões), evento(s),
entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se distingue autoria pessoal.


1.2 Regras gerais para o preenchimento deste campo de metadados:

– A indicação de responsabilidade deve seguir os seguintes parâmetros, conforme indicado abaixo:
– Caso o documento possua mais de um autor clique em ADD ou Adicionar para cada autoridade.
– Devem-se inserir todos os autores que estiverem na fonte principal de informação, sem a supressão de
nenhum deles.
– Os autores devem ser pesquisados no Repositório para manter a consistência das autoridades.
http://repositorio.ufsc.br/browse?type=author


1.3 Autores (dc.contributor.author)


1.4 Autores (organizador, compilador, editor, coordenador, entre outros). (dc.contributor.author):


1.5 Autores (tradutor, revisor, ilustrador, entre outros).  (dc.contributor.author):


1.6 Autor entidade (Comissão, Conselho, Curso, Departamento, Grupo, Laboratório, Núcleo, Programa, Secretária, entre outros). (dc.contributor.author):


1.7 Autor evento (Congressos, Seminários, Colóquio, entre outros) (dc.contributor.author):


2 Título (dc.title)


3. Outro Titulo (dc.title.alternative)


4. Data (dc.date.issued)


5. Editora (dc:publisher)


6. Como citar (dc.identifier.citation)


7. N. do documento (dc.relation.ispartofseries)


8. Identificador (dc.identifier)


9. Tipo (dc.type)


10. Idioma (dc.language)


11. Palavras-Chave (dc.subject)


12. Resumo (dc.description.abstract)


13. Financiador (dc.description.sponsorship)


14. Descrever (dc.description)


Upload do arquivo(s)  – Tela 3

Arquivo: Faça o carregamento para dentro do repositório do arquivo.
a) O arquivo de texto para submissão no repositório deverá estar em formato PDF/A¹.
b) Para vídeos utilize o formato MP4²
c) Para áudio o formato MP3
d) É importante que o documento utilize fontes comuns como Times New Roman ou Arial, isto evita problemas durante as conversões para PDF/A
e) Ao nomear o arquivo, o uso de caracteres especiais, é desaconselhável.
 Ex.: @#%$&
f) Ao nomear o arquivo, espaços em branco entre as palavras e pontuações são desaconselháveis, use underline. Ex.: Livro_final

________________

¹ você pode  salvar em PDF/A a partir do Word, conforme tutorial disponível no link 
² Conversão de vídeos usando Handbrake, conforme tutorial disponível no link 


Revisão – Tela 4

Aparecerá uma tela onde será possível identificar todos os dados informados, nessa  tela é possível voltar e corrigir qualquer um dos campos.

– Depois clique em Próximo (para mudar de tela)


Licença- Tela 5

 

Submissão Completa

Por fim, clique sobre Submissão Completa. Se o usuário tiver acesso irrestrito à coleção, o item será automaticamente depositado. Se não, o item aguardará pela revisão e aprovação do administrador para ser depositado. É importante lembrar que a contagem de itens (ao lado do nome da coleção) não é automática, ela acontece apenas algumas vezes por dia, então apenas aguarde.

Se for necessário fazer qualquer alteração, clique no item, e no menu Contexto à esquerda escolha Editar Este Item. Ali, dentre todas as opções, você pode excluir permanentemente ou mover o item para outra coleção.


REFERÊNCIAS: 

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002. 24 p.

FREYRE, E. A.  Manual de tratamento de dados: preenchimento de metadados para entrada no Arca – Repositório Institucional da Fiocruz. 2. ed. rev. e aum. Rio de Janeiro: FIOCRUZ/ICICT, 2018. Disponível em: https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/13257 >. Acesso em: 20 de março de 2018.

OLIVEIRA, K. S.O.; COSTA, V.S. Manual do Repositório Institucional da ENAP. Brasília: ENAP, 2014. Disponível em:< http://repositorio.enap.gov.br/bitstream/handle/1/228/Manual%20do%20Reposit%c3%b3rio%20Institucional%20da%20ENAP-3%20vers%c3%a3o.pdf?sequence=4&isAllowed=y>. Acesso em: 19 de janeiro de 2018.

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UFSC. Tutoriais e conversores. Disponível em: < http://www.repositorio.ufsc.br/>. Acesso em: 19 de janeiro de 2017.

SHINTAKU, M.; MEIRELLES, R. Tutorial para submissões no repositório institucional (RI) da Universidade Federal da Bahia (UFBA). Salvador: UFBA, 2010. 8 p.  Disponível em: <https://repositorio.ufba.br/ri/about/Tutorial_revisado.pdf >. Acesso em:  18 de janeiro de 2018.