Regras para a criação de comunidades e coleções

Alguns conceitos relativos ao dspace

Item: um conteúdo qualquer do acervo. Pode ser um vídeo, tutorial, revista. monografia, livro, apresentação, etc… Coleção: um grupo de itens. Comunidade: um grupo de coleções e/ou comunidades (de forma recursiva). A árvore de comunidades será criada de acordo com a seguinte estrutura hierárquica inicial: UFSC/Campus/Centro ou Unidade. Por exemplo:

  • UFSC
    • Florianópolis
      • CTC
      • CED
      • CFH
      • CED
      • Reitoria
      • Setic
      • Biblioteca Universitária
    • Araranguá
    • Curitibanos
    • Joinville

Regras para criação e controle

  1. A partir do nível “Centro ou Unidade”, a autoridade para criação de subcomunidades será delegada para um responsável local e o mesmo criará as comunidades necessárias para o centro.
  2. Para criar uma comunidade dentro da árvore do repositório, deve-se abrir um atendimento em Portal de Atendimento da BU (serviço: Repositório UFSC)
  3. Coleções serão criadas apenas dentro de comunidades de “Centros ou Unidades” ou de suas subcomunidades. Nunca haverá uma coleção dentro dos níveis principais (UFSC, Campus).
  4. O administrador de cada comunidade/coleção será responsável por aprovar ou rejeitar as submissões de itens, feitas por qualquer pessoa da comunidade universitária. O conteúdo dos itens são de responsabilidade do administrador da comunidade/coleção. Por isso, é necessário conhecer todos os detalhes do conteúdo enviado, inclusive em relação aos direitos autorais envolvidos. Para disponibilizar conteúdo cujo direito autoral não detenha solicite o preenchimento de termo aos responsáveis.
  5. Lembre-se que o Repositório tem o objetivo de dar acesso a informação e não somente armazená-la. Assim, identifique os autores, descreva o conteúdo, atribua palavras-chave. Procure tornar o seu item simples de ser encontrado.

 

O que pode ser incluído no repositório?

  • Conteúdo científico ( Artigos; Revistas; Jornais; Monografias/Teses/Dissertações; Livros; Vídeos; Fotos; Dados de laboratórios; Softwares produzidos na UFSC);
  • Conteúdos públicos da universidade que tenham preferencialmente um cunho histórico (memória):  tais como: Editais; Resoluções; Gravações/Fotos de eventos; Publicações; Atas, etc.

O que NÃO pode ser incluído no repositório?

  • Backups;
  • Fotos/vídeos pessoais;
  • Qualquer item com proteção de direitos autorais;
  • Qualquer coisa que não tenha contexto com a UFSC;
  • Informações sem utilidade pública;
  • conteúdos efêmeros.