Regras para a criação de comunidades e coleções

Alguns conceitos relativos ao dspace

Item: um conteúdo qualquer do acervo. Pode ser um vídeo, tutorial, revista. monografia, livro, apresentação, etc… Coleção: um grupo de itens. Comunidade: um grupo de coleções e/ou comunidades (de forma recursiva). A árvore de comunidades será criada de acordo com a seguinte estrutura hierárquica inicial: UFSC/Campus/Centro ou Unidade. Por exemplo:

  • UFSC
    • Florianópolis
      • CTC
      • CED
      • CFH
      • CED
      • Reitoria
      • Setic
      • Biblioteca Universitária
    • Araranguá
    • Curitibanos
    • Joinville

Regras para criação e controle

  1. A partir do nível “Centro ou Unidade”, a autoridade para criação de subcomunidades será delegada para um responsável local e o mesmo criará as comunidades necessárias para o centro.
  2. Para criar uma comunidade dentro da árvore do repositório, deve-se enviar uma solicitação por e-mail para gesmar.k@ufsc.br; gustavo.tonini@setic.ufsc.br.
  3. Coleções serão criadas apenas dentro de comunidades de “Centros ou Unidades” ou de suas subcomunidades. Nunca haverá uma coleção dentro dos níveis principais (UFSC, Campus).
  4. O dono de cada coleção será responsável por aprovar ou rejeitar as submissões de itens, feitas por qualquer pessoa da comunidade universitária. O conteúdo dos itens são de responsabilidade do dono da coleção. Por isso, é necessário conhecer todos os detalhes do conteúdo enviado, inclusive em relação aos direitos autorais envolvidos. Para disponibilizar conteúdo cujo direito autoral não detenha solicite o preenchimento de termo aos responsáveis.
  5. Lembre-se que o Repositório tem o objetivo de dar acesso a informação e não somente armazená-la. Assim, sempre que possível, identifique os autores, descreva o conteúdo, atribua palavras-chave. Procure tornar o seu item simples de ser encontrado.

 

O que pode ser incluído no repositório?

 

Conteúdo científico ( Artigos; Revistas; Jornais; Monografias/Teses/Dissertações; Livros; Vídeos; Fotos; Dados de laboratórios; Softwares produzidos na UFSC)

Conteúdos públicos da universidade ( Editais; Resoluções; Comunicados; Gravações/Fotos de eventos; Transmissões da TV UFSC; Publicações; Atas; Informações de cunho histórico (memória))

O que NÃO pode ser incluído no repositório?

– Fotos/vídeos pessoais; – Backups;

– Qualquer item com proteção de direitos autorais!!

– Qualquer coisa que não tenha contexto com a UFSC

– Informações sem utilidade pública