Regras para a criação de comunidades e coleções
Alguns conceitos relativos ao dspace
Item: um conteúdo qualquer do acervo. Pode ser um vídeo, tutorial, revista. monografia, livro, apresentação, etc… Coleção: um grupo de itens. Comunidade: um grupo de coleções e/ou comunidades (de forma recursiva). A árvore de comunidades será criada de acordo com a seguinte estrutura hierárquica inicial: UFSC/Campus/Centro ou Unidade. Por exemplo:
- UFSC
- Florianópolis
- CTC
- CED
- CFH
- CED
- Reitoria
- Setic
- Biblioteca Universitária
- Araranguá
- Curitibanos
- Joinville
- Florianópolis
Regras para criação e controle
- A partir do nível “Centro ou Unidade”, a autoridade para criação de subcomunidades será delegada para um responsável local e o mesmo criará as comunidades necessárias para o centro.
- Para criar uma comunidade dentro da árvore do repositório, deve-se enviar uma solicitação por e-mail para gesmar.k@ufsc.br; gustavo.tonini@setic.ufsc.br.
- Coleções serão criadas apenas dentro de comunidades de “Centros ou Unidades” ou de suas subcomunidades. Nunca haverá uma coleção dentro dos níveis principais (UFSC, Campus).
- O dono de cada coleção será responsável por aprovar ou rejeitar as submissões de itens, feitas por qualquer pessoa da comunidade universitária. O conteúdo dos itens são de responsabilidade do dono da coleção. Por isso, é necessário conhecer todos os detalhes do conteúdo enviado, inclusive em relação aos direitos autorais envolvidos. Para disponibilizar conteúdo cujo direito autoral não detenha solicite o preenchimento de termo aos responsáveis.
- Lembre-se que o Repositório tem o objetivo de dar acesso a informação e não somente armazená-la. Assim, sempre que possível, identifique os autores, descreva o conteúdo, atribua palavras-chave. Procure tornar o seu item simples de ser encontrado.
O que pode ser incluído no repositório?
– Conteúdo científico ( Artigos; Revistas; Jornais; Monografias/Teses/Dissertações; Livros; Vídeos; Fotos; Dados de laboratórios; Softwares produzidos na UFSC)
O que NÃO pode ser incluído no repositório?
– Fotos/vídeos pessoais; – Backups;
– Qualquer item com proteção de direitos autorais!!
– Qualquer coisa que não tenha contexto com a UFSC
– Informações sem utilidade pública